由于辦公家具木材的運用率，或木材不易得到，常常會由不同樹種木材搭配在同一產品，加強涂裝的難度，例如素材的色彩差異，管孔的深淺等等。需要在事前確認，此外產品的構造中，也許會有噴涂死角、復雜配件，可運用涂裝后再組合的方式!

實木辦公家具產品用途廣泛,涂裝前必須依用速選定適當的涂料,如室外用家具較受口曬雨淋,需考慮耐候優良的材料;檔次較高的產品,選用物理性較優良的涂料;廚房用月.如碗柜等不可使用毒性高的涂料,小孩經常會放入口中的制品,應使用元毒不含鉛(及重金屬)涂料,餐桌類如半蓋涂裝,木材號管很深,經長久使用后會屯積污垢,有衛生不好的問題等等。

實木辦公家具木材種類與它的特有紋理組織各有不同, 應利用涂裝來表現它的優雅紋理,生產之前應予測試、調整,使產品的特點能元全表現出來,淺色的涂裝,使用不同的材料, 應選擇較相近的木材種類材料來搭配,,否則不能得到協調的涂裝表面,如環孔材與散孔材在同一產品,管孔深淺的差異大,涂膜的填充覆蓋亦較困難,顏色的差異也不易控制。

實木辦公家具木材的缺陷,如木材的撕裂、彎曲、蟲蛙、死結、斑點、腐朽、以及不美觀的紋理等等,均需于取材時予以剔除,在木工加工之時防止污染,如油污、汗水、水浸, 不必要的著色劑等,加工之后表面不能有因砂光產生的逆砂情形,注意砂紙的細粗,與砂光的徹底,木工機械加工刀具的刀痕、刨痕要消除, 不能有溢膠情形。